Счетоводния модул на системата дава поглед върху всички финансови транзакции, които са се случвали. Системата дефинира три основни типа транзакции:
Всеки тип плащане обслужва определена функционалност и дава възможност бързо и лесно да се идентифицира от къде идва прихода или към кого е бил насочен разхода.
Транзакциите от тип задължения са приходни транзакции които са се случили на база на генерирано задължение. Задълженията на самостоятелните обекти се определят от домоуправителя, въвеждат се в системата спрямо конкретния критерии и стават дължими от обектите. Когато някой обект плати свое задължение, то ще бъде отразено като приход към съответната сметка.
В тази категория спадат плащанията, който можете да добавите ръчно през счетоводния модул и към които посочвате контрагент.
Например ако чистача на вашият вход е и живущ във входа и го имате въведен в системата, когато въвеждате заплащането му за услугата, което е да речем 50 лева месечно, можете да изберете името от списъка за да е ясно на контрольора и в последствие да остане в архива, че имено този човек е бил ангажиран с конкретната дейност.
Всъщност бихте могли да създадете като потребители всички контрагенти с които имате отношения - за почистване, за озеленяване, за охрана, за подръжка на асансьор и т.н. и при изплащане на задължения към тях да ги избирате и зачислявате към конкретната транзакция. Така ще си гарантирате по-пълна история.
Всички останали транзакции, които не влизат в горните две категории са неуточнени. Старайте се да нямате неуточнени транзакции. Пълнотата на данните ви гарантира по-голяма яснота при последващи проверки от контрольора или собствениците.
Подготвяните промени в ЗУЕС които се очаква да влязат в сила през 2023 година ще позволят общите събрания да се провеждат без отлагане за следващия ден и с какъвто и да е кворум. Допълнително се предвижда собствениците които не могат да присъстват да имат възможност в следващата една седмица да гласуват по обявената програма чрез декларация или е-мейл удостоверен с електронен подпис.
Свържете се с нас за да ни разкажете за проблема който бихте желали да разрешите във вашата етажна собственост въвеждайки автоматизирана система. Нашата система е проектирана върху реалните практики от живота на една етажна собственост и е съобразена да е максимално удобна както на управителие, така и на крайните ползватели. Свържете се с нас за да обсъдим са какво бихме могли да сме ви полезни.
Вижте нашето напълно безплатно демо в което можете да разгледате удобствата които предлагаме на етажните собствености.