Софтуер за управление на етажна собственост
eVhod е онлайн система за домоуправители, касиери и управителни съвети. Събирайте на едно място домовата книга, задълженията, плащанията, разходите и документите на вашата сграда.
Няма нужда да печатате и поставяте отчети. Всеки собственик — независимо дали е в сградата, в друг град или в чужбина — следи всичко онлайн по всяко време.
Чисти сметки — добри съседи. Давайки достъп в реално време до приходите и разходите, вие показвате, че нямате нищо за криене. Прозрачността вдига доверието.
Много съседи не плащат навреме, защото не знаят колко дължат. Системата уведомява автоматично по имейл при ново задължение и напомня за стари такива.
Интеграция с EasyPay, ePay или друг доставчик на електронни плащания. Жителите плащат бързо и лесно, без да търсят домоуправителя.
Качете онлайн протоколи от общи събрания, фактури, договори и снимки от ремонти. Достъпни за всеки по всяко време — без папки и архиви.
Системата е проектирана да работи еднакво добре на мобилен екран и на голям монитор. Въвеждате документ на терен? Просто снимате и качвате.
Инструменти за ежедневното управление на входа — от домовата книга и месечните такси до отчетите, разходите и документите. Системата подпомага организацията, но не замества решенията на общото събрание или правната преценка по ЗУЕС.
Описвайте самостоятелни обекти с квадратура и процент общи части. Водете списък на собствениците, ползвателите, обитателите и дори домашните животни.
Въвеждайте задължения за ремонт, поддръжка и управление. Разпределяйте разходи по процент общи части, брой живущи и други критерии.
Касиерът отбелязва плащанията бързо и лесно. Моментална отчетност — веднага знаете с какъв финансов ресурс разполагате.
Въвеждайте такси за асансьор, почистване, поддръжка и ремонти. Прикачайте документа директно — дори снимка от телефона е достатъчна.
Всеки живущ вижда в реално време какво е похарчено, какво не е събрано и кой какво дължи. Прозрачното управление работи по-лесно.
Протоколи от общи събрания, обявления, договори — всичко достъпно за всички потребители. Следете кой е отворил важен документ.
Системата уведомява домоуправителя и засегнатите лица при всяко важно събитие. Никой няма да е изненадан от салдото по сметката си.
Интеграция с EasyPay, ePay и произволен доставчик. Задълженията се подават в реално време за всеки обект — плащането е с едно докосване.
Не са нужни технически познания. Системата е проектирана да е максимално удобна за домоуправителя и за живущите.
Въведете данните на сградата — адрес, брой обекти, квадратури и проценти общи части. Готово за минути.
Жителите получават покана по имейл, регистрират се и веднага виждат своите задължения и историята на плащанията.
Начислявайте такси, въвеждайте разходи, споделяйте документи. Системата върши останалото — напомняния, отчети, известия.
Месечна такса в евро според броя самостоятелни обекти. Без скрити такси. Вие наемате системата — ние поддържаме всичко.
Добавете допълнителни функции към системата по ваш избор.
Прикачайте сканирани или снимани разходни документи. Библиотека за протоколи, решения на УС, снимки от ремонти и всичко важно за живущите. Месечната цена за модула е 10,00 евро.
Интеграция с EasyPay, ePay или друг доставчик. Цена: 0,50 евро месечно за всеки обект. Изисква регистрация на сдружение с БУЛСТАТ и договор с EasyPay/ePay.
Доброто управление на входа започва с ясни правила, актуална домова книга и разбираема отчетност. Една обща онлайн система може да намали ръчната работа и да улесни комуникацията между домоуправителя, касиера и собствениците.
Съхранявайте организирано информацията за самостоятелните обекти, собствениците, ползвателите и обитателите. Проверявайте данните при промяна и определете кой има право да ги актуализира. В eVhod модулът „Домова книга“ е предназначен за структуриране на тази информация.
Описвайте основанието за всяко задължение, периода, начина на разпределение и получените плащания. Отбелязвайте разходите своевременно и пазете документите към тях. Така отчетите са по-лесни за проверка и собствениците получават по-ясна представа за средствата на входа.
Поддържайте лесно откриваем архив на протоколи от общи събрания, решения, фактури, договори и обявления. Определете достъпа според ролята на потребителя и не публикувайте лични данни извън необходимото.
Уточнете кои дейности са отговорност на домоуправителя, касиера и управителния съвет. Когато повече от един човек участва в управлението, ясните роли и актуалните записи помагат да се избегнат пропуски и дублиране на работа.
Търсите софтуер за домоуправител? Разгледайте функционалностите на eVhod, проверете цените за управление на вход или отворете публичната тестова среда на системата ↗.
Вижте и нашия Блог за етажна собственост и ЗУЕС с практически ръководства, законови промени и разяснения на често срещани казуси.
Това ръководство е с общоинформационна цел и не представлява правен съвет. За конкретни казуси проверявайте действащата нормативна уредба и потърсете компетентен специалист.
Практически насоки и актуални правни теми за собственици, домоуправители и управителни съвети. Статиите се позовават на официални източници и се актуализират при нова информация.
„Когато етажната собственост избира външна фирма за управление, не е достатъчно да сравни само месечната цена.“
„Софтуерът за вътрешно управление на входа може да подпомага организацията на данните, но не следва автоматично да се приема за заместител на задълженията към държавната или общинската администрация.“
„Към датата на тази публикация не представяме въпросите като окончателно разрешени.“
„Подреденият архив помага при смяна на домоуправителя, проверка на разходите, спор за задължения или планиране на ремонт.“
Разгледайте всички ръководства в Блога на eVhod.EU или отворете тестовата среда ↗.
Материалите са с общоинформационна цел, не са индивидуален правен съвет и не заменят проверката на актуалния нормативен текст.
Управлението на етажната собственост изисква организирани данни за собствениците, решенията, задълженията и разходите. eVhod помага тази информация да бъде подредена и достъпна според използваните функции и права. Системата не замества изискванията на действащия Закон за управление на етажната собственост (ЗУЕС), решенията на общото събрание или консултацията със специалист. Проверявайте актуалните законови изисквания при вземане на решения.
Разкажете ни за вашата сграда и ние ще ви покажем как eVhod може да улесни управлението. Отговаряме в рамките на работния ден.
Безплатно за сгради до 20 обекта — без кредитна карта
Безплатна регистрация за сгради до 20 обекта. Без договор. Свържете се с нас и обсъдете нуждите ви.